Personeelsrecrutering: Het belang van een goed wervingsproces
Vertel aan werkgevers dat ze een nieuwe werknemer zoeken en ze zullen vaak beginnen met zweten. Het is geen vereiste taak om de juiste persoon voor de baan te vinden. Maar waarom is het zo moeilijk? En nog een reden, hoe kun je dit proces volgen?
Een efficiënt wervingsproces is van vitaal belang
Het werven van de juiste werknemer is niet alleen belangrijk voor de korte termijn, maar ook voor de lange termijn. Door een vacature snel en efficiënt te vullen, zorg je ervoor dat de werkvloer blijft draaien en de productiviteit niet wordt aangetast. Maar het vinden van de juiste persoon is niet genoeg. Het is net zo belangrijk om ervoor te zorgen dat je nieuwe werknemer verleden binnen de bedrijfscultuur en op de lange termijn zal blijven.
Daarom is het hebben van een efficiënt wervingsproces van vitaal belang. Het stelt je in staat om snel en precies de juiste kandidaat te vinden en ervoor te zorgen dat deze persoon verleden binnen het bedrijf is.
Stap 1: Bepaal de functieomschrijving en de vereisten
Een van de belangrijkste stappen in het wervingsproces is het einde van de functieomschrijving en de vereisten. Dit is een kans om te bepalen wat de baan vereist en wat voor soort kandidaat het beste verleden bij het bedrijf is.
Een goede functieomschrijving moet elk aspect van de baan beschrijven, inclusief genomen, verantwoordelijkheden, hoe de functie voorbij is binnen het bedrijf en de vaardigheden en ervaring die vereist zijn.
Stap 2: Maak een plan om de juiste kandidaten te vinden
Nu je weet wat voor soort kandidaat je zoekt, is het tijd om een plan te maken om deze mensen te vinden. Er zijn verschillende manieren waarop je ongeveer kandidaten kunt vinden, zoals:
- Vacaturesites
- Sociale media
- Verwijsprogramma's
- Wervingsbureaus
Het is belangrijk om een combinatie van deze methoden te gebruiken, afhankelijk van wat het beste werkt voor jouw bedrijf.
Stap 3: Screen de kandidaten
Nu je geselecteerde kandidaten gevonden hebt, is het tijd om ze te screenen. Er zijn verschillende manieren om dit te doen, waaronder:
- CV-screening
- Telefonische interviews
- Online testen
- Het voeren van een eerste persoonlijk gesprek
Het doel van de screening is om te bepalen of de kandidaat voldoet aan de vereisten die zijn vastgelegd in de functieomschrijving. Dit is de eerste stap in het identificeren van de beste kandidaten.
Stap 4: Voer een sollicitatiegesprek
Wanneer je de beste kandidaten hebt geïdentificeerd, is het tijd om ze uit te nodigen voor een persoonlijk gesprek. Dit is de perfecte gelegenheid om meer te weten te komen over de kandidaat en te bepalen of ze geschikt zijn voor de rol.
Het sollicitatiegesprek kan verschillende vormen aannemen. Het kan een traditioneel persoonlijk gesprek zijn, maar het kan ook een virtueel gesprek zijn, bijvoorbeeld via Skype. Het is belangrijk om de kandidaat op hun gemak te stellen tijdens het gesprek, zodat je een vertekend beeld krijgt van hun vaardigheden, persoonlijkheid en motivatie.
Stap 5: Doe een referentiecheck
Voor je een aanbod doet, is het belangrijk om een referentiecheck te doen. Dit stelt je in staat om meer te weten te komen over de kandidaat door met hun vorige werkgevers te praten. Op deze manier kun je controleren of de informatie die de kandidaat heeft verstrekt, vermeldt wat de vorige werkgevers zeggen. Dit stelt je in staat om betere beslissingen te nemen over wie je aanneemt.
Stap 6: Doe een aanbod
Als de referentiecheck positief was, is het tijd om een aanbod te doen. Dit moet een schriftelijk contract zijn, waarin alle details van de baan worden beschreven, inclusief het salaris, de startdatum en andere relevante details.
Het aanbod kan worden gedaan in een persoonlijk gesprek, telefonisch of per e-mail.
Streef naar continue verbetering
Het wervingsproces is een continu proces en het is belangrijk om altijd naar verbetering te streven. Het is belangrijk om te verlagen wat werkt en wat niet werkt en je wervingsproces dat enigszins aan te passen is.
Door regelmatig kleine en kleine hoeveelheden aan te brengen, kun je een wervingsproces creëren dat geschikt is voor je bedrijf en je helpt de juiste kandidaten efficiënt te vinden.